Hoe werkt revisieplanning?
Revisieplanning binnen eQuse werkt met zogeheten revisie workflows.
Een revisie workflow bestaat uit een aantal stappen (taken) die in een bepaalde vastgestelde volgorde en binnen een bepaalde tijd doorlopen moeten worden.
Iedere stap (taak) is gekoppeld aan één of meerdere medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het correct afhandelen van die taak.
Als een stap (taak) is afgehandeld wordt, afhankelijk van de keuze in die taak, automatisch de volgende stap actief en de daarbij behorende taak wordt bij de juiste medewerker(s) aangemaakt.
De taak verschijnt bij die medewerker(s) in hun persoonlijke taken lijst.
Nadat een revisie workflow volledig is doorlopen en het ‘nieuwe’ document is gepubliceerd dan wordt automatisch het versienummer verhoogt.
In de omgeving Werken zal altijd de laatst gepubliceerde versie van het document te zien zijn.
Is er een nieuwere versie, maar de revisie workflow van die versie is nog niet voltooid (document is nog niet gepubliceerd), dan zal de nieuwere versie alleen in de omgeving Beheren te zien zijn.
Let op: De revisie workflows beginnend met [eQuse] zijn revisie workflows die door eQuse zelf erin zijn gezet. Deze revisie workflows zijn niet zelf aan te passen.